Inburgeraars kunnen u of iemand anders machtigen om zaken voor hen te regelen zoals de aanmelding voor het inburgeringsexamen. DUO heeft hiervoor twee soorten machtigingen beschikbaar.

Als u via het Online Aanmeldsysteem Examens (OASE) inburgeraars aanmeldt voor (onderdelen van) het centraal inburgeringsexamen, moet u in OASE aanvinken dat de inburgeraar u heeft gemachtigd om alle zaken rondom het examen voor hem of haar te regelen. 

DUO heeft een voorbeeldmachtiging gemaakt die u hiervoor kunt gebruiken. De machtiging is bestemd voor uw eigen administratie en hoeft niet naar DUO te worden gestuurd. Met deze machtiging kunt u later bij de accountant aantonen dat u gemachtigd bent om zaken rondom het inburgeringsexamen voor de inburgeraar te regelen. 

Er is een aparte machtiging waarmee de inburgeraar derden, waaronder cursusinstellingen, toestemming geeft bepaalde zaken rondom inburgering met DUO te regelen. Zo kan een gemachtigde de inburgeraar bijvoorbeeld helpen bij het invullen en indienen van het aanmeldingsformulier voor een examen of het aanvragen van een lening. Ook kan de gemachtigde de post van de inburgeraar toegestuurd krijgen. 

Een gemachtigde kan een vriend of een familielid zijn, maar het mag ook een medewerker van een cursusinstelling of gemeente zijn. Het formulier kan ook worden gebruikt om de gegevens van een gemachtigde te wijzigen of om de machtiging stop te zetten. Dit machtigingsformulier moet volledig ingevuld en ondertekend naar DUO gezonden worden. Het machtigingsformulier vindt u hieronder.