Machtigen
Inburgeraars kunnen u of iemand anders machtigen om zaken voor hen te regelen zoals de aanmelding voor het inburgeringsexamen. DUO heeft hiervoor twee soorten machtigingen beschikbaar.
Machtiging overige zaken regelen
Er is een aparte machtiging waarmee de inburgeraar derden, waaronder cursusinstellingen, toestemming geeft bepaalde zaken rondom inburgering met DUO te regelen. Zo kan een gemachtigde de inburgeraar bijvoorbeeld helpen bij het invullen en indienen van het aanmeldingsformulier voor een examen of het aanvragen van een lening. Ook kan de gemachtigde de post van de inburgeraar toegestuurd krijgen.
Een gemachtigde kan een vriend of een familielid zijn, maar het mag ook een medewerker van een cursusinstelling of gemeente zijn. Het formulier kan ook worden gebruikt om de gegevens van een gemachtigde te wijzigen of om de machtiging stop te zetten. Dit machtigingsformulier moet volledig ingevuld en ondertekend naar DUO gezonden worden. Het machtigingsformulier vindt u hieronder.
Niet vergeten: stopzetten machtiging na inburgering
Een inburgeraar kan een gemachtigde aanstellen met het machtigingsformulier. Op dit formulier kan de inburgeraar desgewenst aangeven dat de post van DUO ook naar de gemachtigde moet worden gestuurd. Het is belangrijk dat de post van DUO na afronding van het inburgeringstraject niet meer bij de gemachtigde terecht komt. De inburgeraar kan daarvoor een einddatum invullen op het machtigingsformulier. Ook is het mogelijk na afronding van het inburgeringstraject de machtiging in te trekken. Hiervoor kan het machtigingsformulier eveneens worden gebruikt.
Machtiging aanmelden voor (onderdelen) van het inburgeringsexamen via OASE
Als u via het Online Aanmeldsysteem Examens (OASE) inburgeraars aanmeldt voor (onderdelen van) het centraal inburgeringsexamen, moet u in OASE aanvinken dat de inburgeraar u heeft gemachtigd om alle zaken rondom het examen voor hem of haar te regelen.
DUO heeft een voorbeeldmachtiging gemaakt die u hiervoor kunt gebruiken. De machtiging is bestemd voor uw eigen administratie en hoeft niet naar DUO te worden gestuurd. Met deze machtiging kunt u later bij de accountant aantonen dat u gemachtigd bent om zaken rondom het inburgeringsexamen voor de inburgeraar te regelen.