Tips en aandachtspunten

Wanneer instellingen zich als correspondentieadres hebben laten opvoeren, is het belangrijk dat de instelling ook tijdens de vakantie de post naar kandidaten blijft doorsturen.
De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij u als instelling. DUO is niet verantwoordelijk voor het niet-tijdig ontvangen van post door kandidaten. 

De informatieplicht van instellingen aan kandidaten die via OASE zijn ingepland, blijft vanzelfsprekend gewoon van kracht en is in de zomerperiode van groot belang. De instelling meldt de kandidaat aan en geeft door voor wanneer deze ingepland staat. Tot twee weken vóór de examendatum kan de kandidaat wijzigingen doorgeven. Houdt u er daarom in de vakantieperiode rekening mee dat de kandidaat hiervoor bij uw instelling de gelegenheid heeft. 

Als u voorziet dat de gemachtigde van een inburgeraar afwezig is, dan kunt u een ander persoon bij uw instelling machtigen. Een machtiging is namelijk persoonsgebonden, dus een collega van de gemachtigde kan niet zomaar informatie over een kandidaat inwinnen of wijzigen. Om iemand anders te machtigen kunt u gebruikmaken van het formulier op onze internetsite. Op deze manier kan een andere persoon bij uw instelling de zaken voor de inburgeraar waarnemen, en ondervindt het traject geen vertraging.