Flexibel examenteam

Met de inzet van een flexibel examenteam is het mogelijk om de centrale inburgeringsexamens af te nemen op locaties anders dan de vaste toetslocaties van DUO. U kunt als instelling of gemeente een verzoek doen om het flexibel examenteam in te zetten. Hiervoor geldt een aantal voorwaarden:

Voorwaarden

• De inzet van een flexibel examenteam kan plaatsvinden als de locatie waar het flexibel examenteam wordt ingezet op meer dan 1,5 uur reizen (met openbaar vervoer) van een toetslocatie is.
• Het flexibele examenteam kan ingezet worden bij aanvragen van kandidaten die niet in staat zijn om te reizen, het  gaat dan om uitzonderingsgevallen die een individuele specifieke afweging vragen.
• Het flexibele examenteam wordt alleen ingezet bij deelname van minimaal 10 kandidaten.
• Alleen kandidaten die deelnemen aan alle nog te behalen onderdelen van het centrale examen kunnen door het flexibele examenteam geëxamineerd worden.
• Examens NT2, de korte vrijstellingstoets, examens buitenland en de praktijkexamens vallen buiten het aandachtsgebied van het flexibele examenteam. 
• De prijs van de door het flexibele examenteam afgenomen examens is gelijk aan de prijs van de examens op de vaste toetslocaties. 
• Het beschikbaar stellen van en kosten voor examenruimte of aanpassing hiervan komen voor rekening van de aanvrager.  
   
  

Aanvraagprocedure flexibel examenteam (FET)

U dient een verzoek in door middel van het aanvraagformulier Flexibel examenteam. U stuurt de individuele aanmeldingsformulieren Centrale Examens Inburgering (AE-formulieren) van de examenkandidaten met het aanvraagformulier mee. Schrijf op de voorkant van het AE-formulier, rechts naast het retouradres, 'FET'. Vraag 5.1 van het AE-formulier hoeft u niet te vullen. Daarnaast moet iedere kandidaat ook een machtigingsformulier invullen. Met dit formulier machtigt de kandidaat u als instantie als zijn of haar vertegenwoordiger voor examen- en geldzaken.

Voeg alle ingevulde AE-en machtigingsformulieren achter het aanvraagformulier en maak ze aan elkaar vast middels een nietje. 

Naast de bovengenoemde voorwaarden stellen wij ook nog een aantal eisen aan de examenlocatie. Deze locatie eisen vindt u terug op het aanvraagformulier. U moet dit formulier ondertekenen.

Als reactie op uw verzoek zullen we telefonisch contact met u opnemen en zal een technisch specialist van DUO een test op de door u aangegeven locatie uitvoeren, onder andere om de capaciteit van het netwerk te controleren. Afhankelijk van de situatie kunnen aanvullende afspraken noodzakelijk zijn. Nadat de test positief wordt beoordeeld, nemen we opnieuw contact op om een datum te plannen en zullen we vervolgens de aanvragen van de kandidaten verwerken. Het examen kan na minimaal twee weken worden gepland.

Bij de reguliere aanmeldprocedure ontvangen alle examenkandidaten individueel een acceptgirokaart. Dit is bij het flexibele examen niet het geval. U ontvangt namelijk als instantie een groepsfactuur en staat garant voor de betaling. Zo kunnen alle kandidaten meteen worden ingepland.

Het is overigens niet mogelijk om kandidaten voor een flexibel examen aan te melden via Oase.

Op de afgesproken datum is DUO aanwezig voor toezicht en afname van de examens. Andere personen dan de examenkandidaten worden niet toegelaten in de zaal.

Na de afname zal het bericht over de uitslag via de normale procedure verlopen. Dat betekent dat de kandidaat binnen 4 weken op het correspondentieadres de uitslag zal ontvangen. Mocht het inburgeringsdiploma zijn behaald, dan zal het diploma via de dichtstbijzijnde toetslocatie worden uitgereikt.

Afwijzing aanvraag

Indien uw aanvraag wordt afgewezen krijgt u hierover bericht van SCI. Dit kan bijvoorbeeld zijn omdat u of één van de kandidaten niet voldoet aan bovenstaande voorwaarden of eisen. U krijgt alle opgestuurde formulieren terug.

U kunt er dan voor kiezen om de punten waarop uw aanvraag is afgewezen te herstellen en opnieuw aan te vragen. Kunt u niet aan de eisen voldoen dan moeten de kandidaten zich via de normale weg voor het centrale inburgeringsexamen op een toetslokatie van DUO aanmelden.