Het examenproces

Stap 1: Aanmelden – door inburgeraar

De inburgeraar moet zich voor het examen aanmelden met een aanmeldingsformulier. De IB-Groep heeft aparte aanmeldingsformulieren voor de verschillende examens:

• Centrale Examens Inburgering 
• Praktijkexamen met Portfolio 
• Korte Vrijstellingstoets. 

U kunt deze formulieren onderaan deze pagina downloaden.

Stap 2: Verwerking aanmelding – door IB-Groep

De IB-Groep verwerkt de aanmelding. Als het aanmeldingsformulier is verwerkt, stuurt de IB-Groep binnen twee weken een acceptgiro voor het examengeld naar de inburgeraar.

Stap 3: Betalen – door inburgeraar, cursusinstelling of gemeente

Het examengeld kan op de volgende manieren betaald worden:

• via de acceptgiro van de IB-Groep;
• via groepsgewijs betalen (alleen voor aanbieders);
• uit een lening;
• uit het persoonsvolgend budget (PVB).

Het is belangrijk dat het juiste betalingskenmerk bij de betaling wordt vermeld. Meer informatie over de betaalwijzen vindt u hier. 

Let op: pas wanneer de betaling ontvangen is door de IB-Groep, wordt de procedure voortgezet. 

Stap 4: Inplannen examen – door IB-Groep

Wanneer de IB-Groep de betaling heeft ontvangen, wordt het examen ingepland. Uiterlijk drie weken voor het examen krijgt de inburgeraar de oproepbrief voor het examen en het examenreglement toegestuurd. 

Bij het inplannen van examens wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de aangegeven voorkeurslocatie voor het afleggen van het examen. Wanneer een inburgeraar zich voor meerdere examens heeft aangemeld, probeert de IB-Groep de examens zoveel mogelijk op dezelfde dag te plannen. Zowel de voorkeurslocatie als de planning van alle examens op dezelfde dag kan echter niet gegarandeerd worden.  

Stap 5: Afleggen examen – door inburgeraar

De inburgeraar legt het examen af op één van de examenlocaties van de IB-Groep.

Stap 6: Versturen brief met de uitslag – door IB-Groep

Na het examen ontvangt de inburgeraar binnen vier weken een brief waarin staat of hij geslaagd of gezakt is.

Stap 7: Diploma-uitreiking – door IB-Groep of gemeente

Uiterlijk zes weken nadat alle examenonderdelen succesvol zijn afgelegd, in ISI zijn vastgelegd én eventuele vrijstellingen in ISI zijn geregistreerd, ontvangt de inburgeraar een uitnodiging om het inburgeringsdiploma op te komen halen bij een examenlocatie van de IB-Groep. In sommige gevallen wordt het inburgeringsdiploma uitgereikt bij de eigen gemeente. 

Let op: er is een aantal factoren van invloed op de termijn waarbinnen de inburgeraar het diploma ontvangt. Deze factoren kunt u hier nalezen. 

Het examenproces Praktijkexamen via portfolio bij de IB-Groep wijkt af van de hierboven beschreven stappen. Klik hier voor een stapsgewijze beschrijving van dit proces.