Examenproces praktijkexamen

Stap 1. Aanmelden – door inburgeraar

De inburgeraar stuurt zijn/haar portfolio samen met een ingevuld Aanmeldingsformulier Portfolio op naar DUO. Het Servicecentrum Inburgering (SCI) registreert de ontvangst en stuurt de inburgeraar nog dezelfde week een ontvangstbevestiging.

Stap 2. Beoordeling portfolio – door DUO

De examinatoren van het SCI beoordelen de portfolio’s op volgorde van ontvangst. De verwerkingstijd is afhankelijk van de voorraad portfolio’s. De uiterlijke beoordelingstermijn is 4 weken. Het beoordelen gebeurt op locaties van DUO in Amsterdam, Groningen, Rotterdam en Utrecht. De voorraad portfolio’s wordt vanuit Groningen verdeeld over de andere locaties.

Een portfolio dat niet aan de eisen voldoet, gaat terug naar de kandidaat. In de begeleidende brief meldt DUO hoe de kandidaat zijn of haar portfolio moet verbeteren. De ontvangst van een bijgewerkt portfolio wordt opnieuw geregistreerd. Verbeterde portfolio’s worden ook op volgorde van binnenkomst nagekeken, ook daarvoor geldt vervolgens de beoordelingstermijn van maximaal 4 weken.
Als een portfolio is goedgekeurd dan wordt de kandidaat aangemeld voor het panelgesprek. Hiervoor worden de gegevens van het aanmeldingsformulier gebruikt. De kandidaat ontvangt een acceptgiro voor een bedrag van € 104,-.

Stap 3. Inroosteren kandidaat – door DUO

Pas na betaling van de acceptgiro voor het panelgesprek wordt de kandidaat ingeroosterd en ontvangt hij of zij een oproepbrief voor het examen.

Stap 4. Voorbereiden panelgesprek – door DUO

Het SCI zorgt ervoor dat het portfolio een week voor de examendatum op de juiste examenlocatie ligt.

Stap 5. Afleggen examen – door inburgeraar

De kandidaat legt het praktijkexamen af in de vorm van een panelgesprek op een van de examenlocaties van DUO.

Stap 6. Verwerken examenuitslag – door DUO

Direct na afloop van het panelgesprek verstuurt de examinator het portfolio inclusief het resultaat van het panelgesprek naar het SCI. Medewerkers van de examenlocatie waar het examen heeft plaatsgevonden verwerken de uitslag. Als de uitslag in het systeem is opgevoerd, ontvangt de kandidaat binnen vier weken een brief met het examenresultaat.

Stap 7. Afronding proces portfolio – door DUO

Als een kandidaat niet geslaagd is voor het panelgesprek blijft het portfolio in Groningen. De kandidaat kan zich opnieuw aanmelden voor het examen. Als de kandidaat besluit om het praktijkexamen bij een andere instelling af te leggen, kan hij of zij een schriftelijk verzoek indienen om het portfolio terug te sturen. Het portfolio van geslaagde inburgeraars wordt ingescand voor de administratie van het SCI. Daarna wordt deze retour gestuurd naar de inburgeraar. 

Stap 8. Diploma-uitreiking – door DUO of gemeente

Uiterlijk zes weken nadat alle examenonderdelen succesvol zijn afgelegd, in ISI zijn vastgelegd en eventuele vrijstellingen in ISI zijn geregistreerd, ontvangt de inburgeraar een uitnodiging om het inburgeringsdiploma op te komen halen bij een examenlocatie van DUO. In sommige gevallen wordt het inburgeringsdiploma uitgereikt bij de eigen gemeente. 

Let op: er zijn een aantal factoren van invloed op de termijn waarbinnen de inburgeraar het diploma ontvangt. Deze factoren kunt u hier nalezen.