Verschillende gemeenten hebben de uitvoering van de Wet Inburgering (WI) uitbesteed. In dat geval zal het vaak ook de bedoeling zijn dat de instantie die namens de gemeente de WI uitvoert, toegang krijgt tot de gegevens in BPI en ISI.

Formeel hebben alleen de instanties die genoemd worden in de regelgeving toegang tot BPI en ISI. Vaak is dat niet de partij aan wie de uitvoering van de WI is uitbesteed. Daarom kan deze instantie ook niet zondermeer toegang krijgen.

Als de uitvoering is uitbesteed aan een andere gemeente, zal er een uitzondering moeten worden gemaakt op de regel dat een gemeente alleen gegevens kan benaderen van personen die in de betreffende gemeente wonen.

Als u als gemeente wilt dat een andere instantie toegang krijgt tot BPI en ISI kunt u hiervoor bij DUO een verzoek indienen door een verklaring op te sturen. Deze verklaring is nodig als een andere instantie de portal wil gebruiken, maar ook als deze instantie gebruik wil kunnen maken van een softwarepakket (cliëntvolgsysteem) dat een koppeling heeft met deze registraties.

In de verklaring die ondertekend moet worden, staat nog eens duidelijk aangegeven dat de gemeente altijd zelf verantwoordelijk blijft voor het gebruik van de gegevens. Dus ook voor wijzigingen in deze gegevens en de gevolgen die dit kan hebben. Met het oog op deze verantwoordelijkheid is in de verklaring ook opgenomen dat er tussen de gemeente en de uitvoerder sprake is van een zogenaamd bewerkerscontract waarin aandacht is besteed aan waarborgen ter bescherming van de privacy bij het gebruik van de gegevens.

Als er sprake is van uitbesteding aan een andere gemeente of aan een andere instantie moet de verklaring hieronder ondertekend en opgestuurd worden. Zodra wij een origineel, ondertekend exemplaar van deze verklaring hebben ontvangen, zullen we ervoor zorgen dat de partij aan wie de uitvoering is uitbesteed, toegang krijgt tot de registraties.

Als er sprake is van gebruik van de portal, kunt u zelf de autorisaties regelen via de bestaande faciliteiten binnen de SUWI-net keten. De gemeente of de uitvoerder zelf kan in dat geval zorgdragen voor de benodigde autorisaties.

Bij het gebruik van een softwarepakket dat een koppeling heeft met de registraties, zal er naast de verklaring in verband met uitbesteding ook een aanvraag moeten worden ingediend voor een zogenaamde toegangsleutel. Hiervoor moet u apart een aanvraag indienen.

Deze toegangsleutel is nodig om gegevens te kunnen benaderen via een softwarepakket. De manier waarop deze toegangsleutel in de softwarepakketten moet worden verwerkt, is afhankelijk van het pakket. Vragen hierover kunt u stellen aan de leverancier van het pakket.

Hieronder staat schematisch aangegeven wanneer u welke documenten moet opsturen. Helemaal onderaan de pagina kunt u de verklaringen downloaden.

Wanneer wat insturen?

Uitvoerder is een andere gemeente?	Uitvoerder gebruikt een softwarepakket?	In te zenden documenten
Nee	Ja	- verklaring ivm uitbesteding uitvoering WI - aanvraag applicatiesleutel
Ja	Ja	- verklaring samenwerkende gemeenten - aanvraag applicatiesleutel
Nee	Nee	- verklaring ivm uitbesteding uitvoering WI
Ja	Nee	- verklaring samenwerkende gemeenten

Als er sprake is van uitbesteding aan een andere partij dan een gemeente, dan moet u er rekening mee houden dat toegang tot BPI en ISI alleen mogelijk is als er een aansluiting is op SUWI-net.

Als een andere partij toegang krijgt tot BPI en ISI, brengt dat in principe geen beperkingen mee voor u als uitbestedende gemeente. Het is dus mogelijk dat zowel u als de instantie die voor u de wet uitvoert, toegang hebben.

Heeft u nog vragen? Dan kunt u contact opnemen met het Service Centrum Inburgering, tel. 050-599 9191

De verklaringen en de aanvraag voor de applicatiesleutel kunt u sturen naar:

Dienst Uitvoering Onderwijs
Servicecentrum Inburgering
Postbus 764
9700 AT Groningen.