Er komen veel vragen binnen van gemeenten over het berekenen van de juiste aantallen uit de ISI-download. Het gaat dan bijvoorbeeld om het aantal voorzieningen, handhavingen en gediplomeerden in een bepaald jaar. Wij hebben een overzicht gemaakt waaruit blijkt welke kolommen uit de download u kunt gebruiken om een bepaalde doelgroep hieruit te filteren. Zo kunt u controleren of uw registratie over een bepaald jaar overeenkomt met de aantallen die u verwacht. Hieronder vindt u het overzicht.

Het is mogelijk om vanuit de download van het ISI managementinformatie te genereren. Via de link hieronder kunt u een excelprogramma openen waarmee u de aantallen van uw eigen gemeente (of van de gemeenten waarvoor u de WI uitvoert) kunt laten berekenen. Wij adviseren u om dit programma op uw eigen pc op te slaan, samen met de actuele download van het ISI. Deze laatste kunt u vinden via de Portal, in het menu onder “downloads”. Vervolgens kunt u de download van het ISI inlezen in het programma.

Voor de tool geldt dat u deze onder een zelfgegeven naam kunt opslaan, zonder dat dit consequenties heeft voor de werking.
De download van het ISI kunt u ook onder een zelfgegeven naam opslaan, mits deze begint met uw gemeentecode (staat al in de huidige bestandsnaam).

Na opening van het excelprogramma komt u in het startscherm. Op de blauwe knoppen kunt u klikken voor meer informatie of om de download van het ISI te importeren. Na het selecteren van het bestand kunt u klikken op “genereer bestand”. Vervolgens wordt het programma geladen met uw gemeentegegevens en worden de aantallen berekend. Via de tabbladen worden de aantallen getoond.
 Het programma geeft per kalenderjaar onder andere de aantallen per soort voorziening, waarbij de voorzieningen weer worden uitgesplitst naar “niet duaal” en “duaal”. Daarnaast ziet u ook de aantallen van de doelgroepen “verplichte inburgering” en “vrijwillige inburgering”, waarbij per doelgroep ook een uitsplitsing naar soorten voorzieningen wordt getoond. 

Er wordt rekening gehouden met de cohorten, vandaar dat er voor drie jaren examengegevens getoond worden. Hierbij gaat het om de totalen van de afgelegde examens en behaalde diploma’s voor het staatsexamen NT2 en voor het inburgeringsexamen. U kunt een ander kalenderjaar kiezen door onderaan op het  tabblad met het gewenste jaartal te klikken.

U kunt deze tool ook gebruiken om een bepaalde populatie met persoonsgegevens inclusief BS-nummers uit het downloadbestand te selecteren. Zo kunt u bijvoorbeeld gemakkelijker eventuele verschillen verklaren tussen het ISI-bestand en uw cliëntvolgsysteem. Hieronder vindt u een toelichting hoe u de persoonsgegevens kunt herleiden:
Op het tabblad 'totaaloverzicht' klikt u op de blauwe knop 'laat data' zien.
Vervolgens opent zich een scherm waarin u zelf onder andere de doelgroep, de soort voorziening en de periode kunt aangeven.
Daarna klikt u op de knop 'toon gegevens'. Vervolgens verschijnt er een Excelblad met daarin de personen die bij de door u gekozen criteria horen.