Selecties maken

Overplaatsing BPI naar ISI

Wanneer vindt overplaatsing plaats van een persoon van BPI naar ISI?
Door gemeenten wordt vaak gevraagd hoe het kan dat een persoon niet in BPI staat of hoe het kan dat een persoon in ISI staat zonder dat de gemeente de persoon heeft overgeplaatst.
De reden waarom een persoon niet in BPI staat kan verschillende oorzaken hebben.
Allereerst kan het zijn dat de persoon op basis van de stappen zoals hierboven onder ’De totstandkoming van BPI’ is geschetst niet is opgenomen in BPI.
Ten tweede kan het goed zijn dat een persoon die oorspronkelijk in BPI was opgenomen inmiddels is verplaatst naar het ISI.
Overplaatsing naar ISI vanuit BPI kan de volgende oorzaken hebben:

• overplaatsing door de gemeente zelf
• overplaatsing door DUO bij de verwerking van een aanmelding voor het inburgeringsexamen of de korte vrijstellingstoets
• overplaatsing door DUO bij de verwerking van een aanvraag voor een lening of vergoeding
• het behalen van het diploma staatsexamen Nederlands als Tweede Taal (NT-2)
• het volgens de GBA verkrijgen van de Nederlandse nationaliteit, de Zwitserse nationaliteit, de nationaliteit van een land behorende tot de EU of de EER
• het volgens de GBA bereiken van de 65-jarige leeftijd
• een GBA-mutatie waaruit blijkt dat de persoon als oudkomer op het moment van inwerkingtreding van de wet (1 januari 2007) 60 jaar of ouder was
• de constatering dat de persoon volgens de gegevens in de GBA acht jaar of langer gedurende de leerplichtige leeftijd in Nederland heeft verbleven
• de constatering dat de persoon volgens DUO in het bezit is van een geheel vrijstellend diploma
• de constatering door DUO dat de persoon aansluitend aan de leerplichtige leeftijd een opleiding volgt die kan leiden tot een geheel vrijstellend diploma
• de constatering dat een persoon die op 1 januari 20007 volgens de GBA onrechtmatig in Nederland verbleef inmiddels volgens de GBA in het bezit is van een geldige verblijfstitel

Inburgeringsbehoeftigen

Zitten de inburgeringsbehoeftigen in BPI/ISI?
Het BPI en ISI zijn niet geschikt om te bepalen hoeveel vrijwillige inburgeraars in uw gemeente wonen. Een gedeelte van deze groep personen zal in ISI staan omdat inmiddels is geconstateerd dat de persoon waarschijnlijk niet inburgeringsplichtig is. Een groot gedeelte van de vrijwillige inburgeraars staat echter niet in BPI of ISI, omdat deze personen bij de totstandkoming van BPI, bijvoorbeeld op grond van hun nationaliteit, niet zijn meegenomen in de GBA-selecties. 
Daarnaast bepaalt het beleid van de gemeente/ het gemeentelijke beleid wie volgens de criteria van de Regeling Vrijwillige Inburgering aangemerkt wordt als inburgeringsbehoeftig. U kunt daarom het beste zelf een selectie maken uit de GBA op basis van de binnen uw gemeente geldende criteria.

Downloadbestand BPI/ISI

Zit er verschil tussen de downloadbestanden van het BPI/ISI en het BPI/ISI zoals te raadplegen via de portal?
Er bestaan verschillen tussen BPI/ISI zoals te raadplegen in de portal en zoals te downloaden in het excelbestand.
Het downloadbestand bevat geen personen die inmiddels zijn overleden of zijn vertrokken naar het buitenland. Deze personen zijn wel te raadplegen via de portal.
Verder zal, na het terugdraaien van de overplaatsing van personen die mogelijk onder het overgangsrecht WIN-WI vallen, in het downloadbestand via de waarde van de ’Indicatie WIN’ zichtbaar zijn welke personen in BPI / ISI mogelijk onder dit overgangsrecht vallen. Dit is niet zichtbaar in de portal voor personen in BPI, wel in het ISI.

Selectie BPI/ISI

Hoe kan ik iedereen selecteren in BPI/ISI?
Als u in de portal iedereen die in uw gemeente woont, wilt selecteren in BPI of ISI, dan kunt u dit het eenvoudigste bereiken door te selecteren op de gehele postcodereeks van uw gemeente.

Plaatsing persoon in ISI

Hoe is te zien wie (gemeente/DUO) een persoon in ISI heeft geplaatst?
Indien u wilt nagaan of een persoon is overgeplaatst of opgevoerd in ISI door de gemeente, dan kunt u controleren of de ’indicatie inburgeringsplicht’ of de boete gevuld is. Als een van deze velden is gevuld, dan betekent dat in ieder geval dat de gemeente dit gegeven bij de persoon heeft gemuteerd. DUO vult deze gegevens namelijk nooit. 
Uiteraard kan een persoon ook reeds voor het muteren door de gemeente in ISI zijn opgenomen door bijvoorbeeld een mutatie bij DUO. Wijzigingen die naar aanleiding van deze mutaties plaatsvinden, kunt u herkennen doordat er een signaal wordt afgegeven. 

Foutmelding postcode

De selectie in de portal op postcode geeft een foutmelding, wat nu?
U kunt uitsluitend selecties maken onder de volgende voorwaarden:

• De begin- en eindpostcodes moeten bestaande postcodes zijn
• De begin- en eindpostcodes moeten in uw gemeente liggen

Lange responstijd bij grote selectie

Bij een grote selectie duurt het lang voor de resultaten verschijnen. Hoe kan dat?
Als u een grote selectie maakt duurt het langer voor u de resultaten ziet verschijnen. Dit is een door DUO gemaakte instelling van de software in verband met onze netwerkcapaciteit. Per scherm worden daarom 20 regels getoond. Rechts onder kunt u klikken voor de volgende 20 resultaten.

Het beste resultaat is te bereiken door zodanig te selecteren dat er zo min mogelijk personen uit de selectie komen. Versmal daarom de uitkomst van de selectie door op geslacht en geboortejaar te selecteren. Als er nu minder dan twintig regels verschijnen, kunt u voor de volgende selecties bijvoorbeeld het geboortejaar opschuiven, of het geslacht veranderen.

Wilt u toch alle personen in het BPI of ISI opvragen, dan kunt u gebruik maken van de menuoptie Downloaden op het hoofdscherm van de Portal. U kunt daar het totale BPI-bestand en het totale ISI-bestand van uw gemeente downloaden.