Opvoeren van personen
Overdragen van BPI naar ISI
Wanneer zet ik een persoon over van BPI naar ISI?
Een persoon uit BPI wordt overgezet naar ISI als de inburgeringsplicht bepaald is. Heeft u geconstateerd dat
de persoon al dan niet inburgeringsplichtig is of dat de persoon een boete moet worden opgelegd voor het niet-verschijnen op de intake dan kunt u de persoonsgegevens overzetten van BPI naar ISI met de menuoptie Persoon overdragen aan ISI.
Bij het overzetten van personen uit BPI naar ISI moet u de volgende gegevens verplicht invullen:
- Indicatie inburgeringsplicht
- Indicatie vrijwillige inburgering (als de persoon niet inburgeringsplichtig is)
- De reden als de persoon niet inburgeringsplichtig is
- Indicatie oudkomer/nieuwkomer
- Indicatie Vrijwillige inburgering
- Handhavingsgegevens en/of Voorzieningsgegevens en/of boetegegevens en/of vrijstellingsgegevens als de persoon wel inburgeringsplichtig is (afhankelijk van de waarden van de betreffende indicaties)
Houd bij het overdragen en opvoeren van een persoon in ISI zo veel mogelijk de volgorde van de menuopties aan. Hiermee voorkomt u dat de portal een foutmelding geeft. Vul eerst ‘Indicatie', dan (indien van toepassing) ‘Handhaving' en daarna ‘Inburgeringsvoorziening'. Vul vervolgens eventuele vrijstellingen en boetes in. Controleer in het mutatieoverzicht of u de gegevens goed heeft ingevuld en klik op 'Opslaan' om de gegevens te bewaren.
Na het overzetten van de persoon naar het ISI staat deze niet meer in BPI. U kunt vanaf dat moment de gegevens vinden in ISI.
Terugzetten van ISI naar BPI
Ik wil een persoon terugzetten vanuit ISI naar het BPI, hoe doe ik dat?Dat kunt u niet zelf doen. Het belangrijkste is dat u daarom altijd de gegevens goed controleert voordat u opslaat. Vindt u het noodzakelijk dat deze persoon inderdaad teruggeplaatst wordt, neemt u dan contact op met Servicecentrum Inburgering (zie menuoptie Contact).
Opvoeren vrijwillige inburgering
Hoe voer ik een persoon op die onder de regeling Vrijwillige inburgering valt?Een persoon voor de regeling Vrijwillige inburgering wordt via de menuoptie Opvoeren persoon in ISI opgevoerd.
Vul voor deze persoon de onderstaande klantgegevens in:
- BS-nummer of het A-nummer (het is verplicht om één van beide nummers in te vullen)
- Geslacht (verplicht)
- Geboortedatum (verplicht, dit kan zonder streepjes)
Vul daarna op het scherm ‘Indicatie’ de volgende gegevens in:
- indicatie inburgeringsplicht is ‘nee’
- indicatie vrijwillige inburgering is 'ja'
- de reden dat deze persoon niet inburgeringsplichtig is, wordt automatisch ‘Persoon is vrijwillige inburgeraar'
- oudkomer of nieuwkomer
Let op
Een vrijwillige inburgering kan niet worden gehandhaafd, deze gegevens kunt u dan ook niet invullen
Dubbele opvoer in ISI
Ik heb een persoon dubbel opgevoerd in ISI, wat nu?Het is niet mogelijk om twee personen met hetzelfde BS-nummer op te voeren. Bij deze dubbele registratie zult u het signaal ontvangen dat de persoon al geregistreerd is.
Verblijfstitel niet duidelijk
Nieuwkomers moeten direct gehandhaafd worden. Maar nu moet ik een nieuwkomer opvoeren van wie de verblijfstitel nog niet duidelijk is. Wat nu?Voer de persoon op en ga direct handhaven. Verandert de verblijfstitel toch nog in een tijdelijke verblijfsstatus, dan krijgt u hiervan een signaal en kunt u de handhaving beëindigen.
Oudkomer opvoeren
Hoe voer ik een oudkomer op in BPI?U kunt geen personen opvoeren in BPI. U kunt wel personen opvoeren in ISI.
Nieuwkomer opvoeren
Hoe voer ik een nieuwkomer op?Via de menuoptie Opvoeren persoon in ISI kunt u een nieuwkomer opvoeren. U heeft daarbij de volgende gegevens nodig:
- BS-nummer óf A-nummer (één van beide is verplicht)
- Geslacht
- Geboortedatum
- Inburgeringsplichtig (ja of nee)
- Eventuele indicatie Vrijwillige inburgering
- De reden als de persoon niet inburgeringsplichtig is
- Indicatie oudkomer/nieuwkomer
- Handhavingsgegevens en/of voorzieningsgegevens en/of boetegegevens en/of vrijstellingsgegevens van toepassing afhankelijk van de waarden van de betreffende indicaties
Volgorde opvoeren gegevens
Moet ik een bepaalde volgorde aanhouden bij het opvoeren van gegevens?
Houd bij het overdragen en opvoeren van een persoon in ISI zo veel mogelijk de volgorde van de menuopties aan. Hiermee voorkomt u dat de portal een foutmelding geeft. Vul eerst ‘Indicatie', dan (indien nodig) ‘Handhaving' en daarna ‘Inburgeringsvoorziening'. Vul vervolgens eventuele vrijstellingen en boetes in. Controleer in het mutatieoverzicht of u de gegevens goed heeft ingevuld en klik op 'Opslaan' om de gegevens te bewaren.
