Wijzigingen Portal vanaf 7 juli

Vanaf maandag 7 juli is een aantal zaken gewijzigd in de Portal. Hieronder leest u wat er is aangepast. Maakt u gebruik van een CVS, dan zullen deze wijzigingen in de najaarsrelease van uw softwarepakket worden meegenomen. Voor meer informatie hierover kunt u bij uw eigen softwareleverancier terecht.


Vrijstelling op A1 of A2 niveau
U kunt een gehele of gedeeltelijke vrijstelling opvoeren inclusief niveau (A1 of A2) voor examens die een niveauverschil kennen. In de Portal kunt u bij Indicatie, onder Reden niet inburgeringsplichtig, twee nieuwe mogelijkheden opvoeren: 

• Persoon is geheel vrijgesteld op A2-niveau op basis van een oud- of nieuwkomercertificaat.
• Persoon is geheel vrijgesteld op deels A1-, deels A2-niveau op basis van een oud- of nieuwkomercertificaat.

Opvoeren gedeeltelijke vrijstelling bij volledige vrijstelling
Als bij een inburgeraar al een volledige vrijstelling uit het verleden staat geregistreerd, kunt u nu ook een gedeeltelijke vrijstelling op opvoeren. Het gaat om personen die niet inburgeringsplichtig zijn met de reden Persoon is geheel vrijgesteld. 

Het gaat hierbij voornamelijk om personen die willen naturaliseren en daarvoor het juiste inburgeringsdiploma nodig hebben. Deze personen zijn over het algemeen nooit inburgeringsplichtig geweest  U kunt nu een tweede vrijstelling opvoeren en hoeft de persoon in de Portal niet inburgeringsplichtig te maken. 

Als alle onderdelen gehaald zijn, ontvangt de persoon een diploma. 


Vrijstelling Toets Gesproken Nederlands
Op basis van de Wet inburgering buitenland (WIB) is het mogelijk om een vrijstelling voor de Toets Gesproken Nederlands (TGN) te geven. U kunt deze vrijstelling zelf via de Portal invoeren onder Vrijstelling. Hier kunt u bij Soort vrijstelling nu ook KNS+TGN op basis van de WIB en TGN op basis van de WIB aangeven.


Inburgeringsvoorziening
Bij Inburgeringsvoorziening is een nieuw soort voorziening toegevoegd, namelijk Financiering uit andere dan inburgeringsmiddelen. 
Verder kunt u nu ook aangeven of het om een duaal traject gaat. Als u bij indicatie duaal traject ‘ja’ aangeeft, dan wordt het veld vorm duaal traject zichtbaar. Hier kunt u dan één van de volgende mogelijkheden aangeven: 

• Inburgering met re-integratie;
• Inburgering met werk;
• Inburgering met ondernemerschap;
• Inburgering met beroepsopleiding;
• Inburgering met vrijwilligerswerk;
• Inburgering en opvoedondersteuning.     

IB-Groep registreert gedeeltelijke vrijstellingen
Als een zelfmelder een diploma instuurt dat recht geeft op een gedeeltelijke vrijstelling, dan mag de IB-Groep vanaf nu deze gedeeltelijke vrijstelling invoeren in het ISI. Hierdoor kan het voorkomen dat potentiële inburgeraars worden overgezet van BPI naar ISI. In de Portal is de herkomst van de vrijstelling zichtbaar als Gedeeltelijk vrijgesteld door de IB-Groep. Deze vrijstelling kan niet worden overschreven. De gemeente kan wel een gedeeltelijke vrijstelling met een hoger niveau of een ander profiel registreren dan de gedeeltelijke vrijstelling die eerder door de IB-Groep is vastgelegd.


Tonen historie handhaving, voorziening en vrijstelling 
Als een termijn van handhaving, voorziening of vrijstelling is verlopen, dan werden deze onderdelen in de Portal niet meer getoond. Dat is in de komende release gewijzigd. De historische gegevens van handhaving, voorziening en vrijstelling blijven voor u dus zichtbaar.


Signalen
Als u werkt met BPI en ISI heeft u gemerkt dat er signalen verschijnen over de persoon van wie u de gegevens muteert. Er zijn drie soorten signalen:

• Foutsignalen: dit signaal volgt als u een fout maakt in de registratie, u moet uw registratie herstellen;
• Attentiesignalen: dit signaal volgt als u gegevens invoert die mogelijk onjuist zijn, u hoeft de gegevens niet aan te passen, het signaal is als controle bedoeld;
• Spontane signalen: dit signaal volgt als er nieuwe informatie is over een persoon uit BPI of ISI. Het signaal verschijnt niet automatisch in uw beeldscherm, maar vindt u in het menu “signalen”. Het is daarom van belang dat u deze signalen regelmatig raadpleegt.

In de volgende gevallen volgt vanaf 7 juli ook een spontaal signaal:

• Bij vrijwillige inburgeraars voor wie de inburgeringsvoorziening binnen 6 maanden afloopt en die nog niet hebben deelgenomen aan het examen (SS034).
• Bij het opvoeren van een nieuwkomer met gegevens die afwijken van de GBA (SS063). Zo worden invoergegevens eerder gecontroleerd. Dus mocht een persoon in het wachtbestand niet geverifieerd kunnen worden vanwege een onjuiste combinatie van persoonsgegevens, dan krijgt u een signaal. Vervolgens kunt u de gegevens van de persoon aanpassen onder wijzigen wachtbestand. Hiermee worden lange wachttijden in het wachtbestand voorkomen.

Voor personen, die zijn overleden of in het buitenland wonen, wordt geen signaal meer afgegeven. Deze personen staan met “ooo-nummers” in de signalenlijst. De huidige gevallen zijn per 7 juli verwijderd en deze signalen zullen niet meer worden afgegeven.


Verwijderen signalen
In het gebruikersoverleg is besloten om alle signalen van 2007 te verwijderen. Dit besluit is genomen om een voor gemeenten beheersbaar overzicht van de signalen te behouden. Er wordt onderzocht of er nog andere mogelijkheden zijn ter verbetering van de beheerslast van de signalen. Zie hiervoor het verslag van het gebruikersoverleg, verderop in dit E-zine.


Overige wijzigingen
Bij het downloadbestand van BPI en ISI is een legenda toegevoegd. Op deze manier hopen we de titels van de kolommen te verduidelijken. Mocht u zaken missen of heeft u op- of aanmerkingen, laat het uw relatiebeheerder dan weten of mail uw wens naar sci@ib-groep.nl o.v.v. gebruikersoverleg Portal.


Helpteksten aangepast 
Als gevolg van bovenstaande wijzigingen zijn ook de helpteksten aangepast.